异地报销问题原因分析

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摘要：随着公司业务的拓展，异地报销问题越来越普遍，需要进行深入的原因分析与解决。本文从公司制度、财务管理、流程设计、员工配合等方面分析异地报销问题的原因，并提出改善措施。

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一、制度不健全

1、公司报销制度不明确。在异地报销过程中，许多公司的报销制度并非明确规定了那些费用可以报销、报销额度以及审核流程等问题，导致员工报销行为不规范，审批流程混乱。

2、公司报销制度不及时更新。在业务拓展过程中,公司报销制度应当随之做出相应变化,及时更新,但是部分公司却迟迟不作出更新，导致部分员工在异地报销过程中遇到困难。

二、财务管理不规范

1、审批流程松散。在异地报销中,审批流程缺乏引导和审核，不仅人员质量得不到保障,而且容易滋生一些不良行为，如私刻公章等不法行为。

2、财务管理数据统计不及时。财务管理部门在报销过程中，如果对每几单的报销都需要长时间等待，数据统计不及时，造成公司财务数据不准确和及时。

三、流程设计不合理

1、企业流程设计不完善。在日常业务操作中,企业被迫适应旧的管理模式，忽视或者没有重视流程优化和不断提升的目的。

2、没有明确的流程规范。在异地报销中、规范流程和管控流程是非常重要的两个环节，没有明确的流程规范导致报销流程混乱, 耗时, 造成不必要的损失。

四、员工配合欠缺

1、制度意识薄弱。许多员工没有意识到报销制度对公司的保障意义，一些员工会选择侥幸心理，不遵守公司规定，导致报销问题愈演愈烈。

2、沟通方法不当。许多员工在异地报销问题中存在对于报销对象的信息不清晰,或者沟通方式不当,导致某些商务信息不能得到及时交流和更新。