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在Word文档样式集的设置、保存与迁移使用word文档中设置各种样式后,如果要使用其他文档甚至其他计算机中设置的样式,则需要进行一些操作。本文阐述了这一过程。...

Microsoft Office Word 2010

新建Word文档,因本文为举例,所以仅输入简单的文字。

设置各种样式,包括文档标题样式、一级标题样式、二级标题样式、三级标题样式、四级标题样式、正文样式。其实还可以设置更多级别标题的样式,因举例,做到四级标题样式。各种样式根据自己的需要进行设置,本例设置好的样式如下图。因本例重在对样式集进行操作,所以对样式的设置细节不作详解。

将设置好的各类样式另存为快速样式集。命令如下:开始→更改样式的下三角→样式集→另存为快速样式集。

单击另存为快速样式集后弹出对话框,设置文件名(本例设置文件名为:经验彩色),保存地点不改变,使用软件默认的地址,保存类型也不改变,使用软件默认的类型。点击保存。这一步操作完成后,就已经将刚设置的各种样式作为一个集合保存在了本电脑,只要在本电脑上使用Word软件,都会有这个样式集,就可以快速使用,不用重新设置了。

快速使用刚才已经保存的样式集。新建一个Word文档,录入文字。

使用命令:开始→更改样式下三角→样式集经验彩色,点击经验彩色。这一步的意义是:本文档使用“经验彩色”这个样式集中的各类样式。在开始→样式中也显示出了“经验彩色”中有的样式。

将光标置于需要应用相应样式的段落文字中,点击开始→样式中的各类样式以应用样式。这一步骤验证了之前设置并另存的样式集已经可以在本机的Word文档中使用了。

如果想在其他电脑上也使用这个样式集怎么办?只需要找到刚才保存的样式集的存储地点,将其复制后,粘贴到新电脑的相同的目录内,就可以将其置入新电脑的Word软件中,从而实现调用。从刚才保存样式集的窗口中可以看到该样式集保存的地点,将其复制。本例地点为:C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftQuickStyles

在我的电脑中粘贴该地址,即可打开样式集的存储地点。找到“经验彩色”,是一个文件,将其复制后粘贴到新电脑的相同的目录内,就可以将其置入新电脑的Word软件中,从而实现调用。

本例是在Windows 7 中进行的操作,Windows的其他操作系统中可能样式集的存储地点不一样,不过使用相同的方法可以找到存储目录。

本文纯属个人经验分享,可能有误,不足之处,敬请指正,欢迎交流。

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