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摘要:网络打印机服务器是实现局域网内多台计算机共享一个打印机的重要工具。本文从网络打印机服务器开启攻略入手,分享了网络打印机服务器的基本规划、安装与设置、共享打印机、使用和管理等方面的相关知识。
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一、基础规划网络打印机服务器的基础规划包括选择打印机、确定打印机服务器和计算机的位置、尽量避免使用更老版的服务器等等。其次,安装适合的驱动程序,以确保您选择的打印机与打印服务器设备能够协同工作。最后,设置好网络连接,确保网络打印机服务器位于与其他计算机相同的子网或工作组。
1、选择打印机
选择与操作系统兼容的打印机,并同时确保它是支持网络打印机服务器的。
2、安装驱动程序
在安装打印机之前,请确保你已经下载一个适当的驱动程序。打印机需要通信与服务器设备,必须安装适当的程序,以确保它能正常与操作系统协同工作。
3、设置好网络连接
网络连接可以通过连接交换机或路由器并正确设置工作组名称等方式实现。确保网络连接处于正常状态并正确连接。
二、设备安装与设置将打印机安装到打印机服务器上并配置打印机,确保打印机工作正常。然后,往服务器中添加打印机并设置打印机共享等相关选项。
1、打印机设置
先将打印机正确连接到打印机服务器,进行相关配置,然后测试打印机是否正常工作。
2、添加打印机到服务器
将已经正确安装好的打印机通过IP、DNS等方式加入到服务器中,确保服务器能够正确获取打印机名称和驱动程序。
3、设置打印机共享
在服务器上设置打印机共享选项,确保它能够连接到网络并与其他计算机进行通信。此外,还可以通过通过设置密码保护共享以防止未经授权的用户访问打印机。
三、共享打印机现在打印机已经有了共享,可以通过在其他计算机客户端上执行基本打印机设置添加打印机指向服务器。
1、添加连接
在“添加打印机”窗口中,选择“添加网络打印机”,然后根据向导中的指示操作,输入打印服务器主机名或 IP 地址以连接到打印机服务器。
2、设置默认打印机
打开“设备和打印机”查看刚刚添加的打印机,并可以将打印服务器指定为默认打印机。
四、管理打印机管理网络打印机服务器包括添加或删除打印机、查看打印队列、重新排序打印队列、管理打印机驱动程序、释放打印机空间等操作。
1、查看和管理打印任务
可以在打印机服务器上查看、暂停、删除或删除由计算机客户端请求的打印任务。
2、添加或删除打印机
可以在服务器上添加或删除打印机实例。例如,可以在打印服务器上添加新的硬件设备,或者删除不再需要共享的打印机。
3、管理打印机驱动程序
如果需要更新打印机驱动程序,或者删除旧驱动程序并重新安装新驱动程序,则可以在打印机服务器上执行此操作。
4、释放打印空间
管理打印机还包括清理打印服务器上的打印机队列,以释放及时闲置的资源。
结论以上是网络打印机服务器开启攻略的相关知识。掌握这些基础知识,相信大家都能在公司或家庭局域网内实现多台计算机共享一台打印机,提升打印效率。
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